劝业开发调样操作指南

本指南适用场景：上海办业务委托劝业开发调样

一、操作步骤

1. 在钉钉中打开劝业开发调样应用

   执行人：上海办业务

   如下图所示，首先确认当前选中的组织为上海颐豪进出口有限公司, 然后点击工作台菜单，在应用列表中点击劝业开发调样进入。

   

2. 发布任务

   执行人：上海办业务

   

   进入应用后即为任务发起表单，请按上图所示填写对应的项目。

   表单填写完成后点击下方的提交按钮即完成任务的发布。

   任务发布之后建议将任务填截发到对应的工作群中，或是发给对应的执行人，以提醒对方尽快执行后续流程。

3. 分发任务

   执行人：劝业理单

   任务发布之后，流程会转给劝业的理单，由理单将任务分发给对应的跟单去执行调样。如下图所示。

   

4. 执行调样

   操作人：分发任务时指定的操作人，目前多为跟单

   执行调样后，需如实填写调样的数量、单价，并上传供应商提供的单据，如果有多个样品，可添加多条记录（明细表格下面有一个添加按钮）。

   填写完成后，点击提交按钮。

   

5. 发起人确认

   操作人：发起人（上海办业务）

   发起人收到样品后进行确认。若确认接受，点击同意。如果不接受，可依次点击更多, 退回, 将流程退回给调样执行人。

   

6. 录单

   操作人: 行政

   发起人确认后，流程会自动转给行政进行录单。

二、关联流程

劝业的调样执行人（一般是跟单）在调样后，需要填写费用报销单，并附上供应商的票据。

一般供应商是不会提供发票的，如果调样执行人有其它可抵用的发票，将发票打印好后一并附上。

如果调样执行人没有可抵用发票，可以让上海同事协助提供发票。