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供应商管理

供应商管理是一个比较简单的模块。点击供应商管理菜单后,默认会进入列表页。如下图所示。

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检索

列表页右上角有过滤按钮,点击会展开搜索框,上图是搜索框展开时的状态。

在搜索框中,可以根据供应商的抬头、税号、产品类别、主打产品、地址、区域、联系人姓名、手机、工厂类型、开发类型、工厂等级等进行筛选过滤。

在列表中,可以对已存在的供应商进行编辑与删除操作。如下图所示。

可以点击导出到Excel按钮,将本页记录导出到电子表格。如果需要导出更多的记录,可以调每页显示的记录数(默认每页20条,最大可调整到100条)。

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新增

点击顶部的新增按钮,即可打开新增供应商的表单。如下图所示。

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表单中有红色星号标注的为必填项,填写完成后点击下方的创建按钮,即可完成供应商的新增操作。下面对表单中的字段进行说明。

  • 公司抬头和税号

    这两项信息可以在企业信息网站如爱企查、企查查等进行检索确认。如果供应商只是档口,没有注册为公司,可以在抬头和税号处都填写档口的名称(如青岛中心路32号老王煎饼摊)。

  • 所在区域

    这里的区域是对市场范围的一个区分,比如柯桥、盛泽、广州、无锡等,都是面料产业的集中区域,把它们定义为区域,可以对供应商进行划分识别(我猜的)。

  • 地址

    供应商的厂址或办公地址

  • 主打产品

    供应商有优势的产品或主营产品

  • 产品分类

    供应商的主营产品类别

  • 电话

    供应商的联系电话

  • 网址

    如果供应商有网站或1688站,可以填在此处

  • 工厂类型

    比如贸易型、生产型、库存现货型等等

  • 评级

    可选项有:调过样、打过样、做过大货、大货品质比较好、其它

  • 采集人

    开发这家供应商的同事的名字

  • 采集渠道

    比如展会、朋友介绍、其它供应商介绍、网络搜索等

  • 采集日期

    开发这家供应商的日期

  • 开发类型

    可选项有:被动开发、主动开发、趋势开发、现货开发、订单开发、库存开发、其它

  • 备注

    此处填写以上字段未涉及,但认为有必要进行记录的信息。

联系人维护

在创建完成供应商信息后,在列表中点击编辑按钮,可以进行供应商联系人的维护,如下图所示。

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供应商导入

首先下载导入模板,如下图所示:

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下图为两条示例记录

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模板文件填写要点如下:

抬头和税号

这两项为必填项,请如实填写。在导入时,会根据这两项进行匹配,如果匹配到已有记录,会更新已有记录,否则,会创建新的记录。

开发类型

请参考新增中的说明,必须是可选项中的一项,如果填写的内容不在可选项中,将会被忽略。

评级

评级的可选项为A、B、C、D或留空,对应关系为:

  • A 大货品质比较好
  • B 做过大货
  • C 打过样
  • D 调过样
  • 如果不填,默认为其它

采集人

请填写中文姓名,要与系统中的用户相对应。

模板文件填写完毕后,即可点击从Excel导入->执行导入进行导入,如下图所示。

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