通过钉钉申请系统数据修订操作指南

该指南用于上海办内部系统的业务审批、杂费审批、报关业务等相关数据，因已发生了报关、审批、付款等动作，而不能退回重做时，需由IT在数据库层面进行订正或行使特殊权限的场景。

基本流程为：业务员提交申请，上级审批，IT操作订正。

提交审批

因为提交审批时需要录入较多的信息，所以建议在PC端操作，本文档只提供PC端操作指引。

打开应用

首先点击左侧的工作台菜单，在打开的应用列表界面，找到系统数据修订应用，单击可以打开该应用。如下图所示：

如果点击工作台后，找不到对应的应用，请先确认钉钉目前所选的我所在的企业或团队是否正确。（位置在下图左上角，头像下方）

填写表单

下图即为系统数据修订的表单，内容比较简单，各字段说明如下：

• OFFER NO

  即本次修正涉及的订单号

• 模块

  本次修订所涉及的模块，可以多选，这里可选项有：业务、杂费、报关、财务和其它，分别说明如下：

  • 业务：如果涉及到业务审批模块的数据变更，请选择此项
  • 杂费：如果涉及到杂费审批模块的数据变更，请选择此项
  • 报关：如果涉及到报关业务模块的数据变更，请选择此项
  • 财务：如果涉及到办公费用、货款结算、收款匹配、杂费支付等模块，请选择此项
  • 其它：如果还涉及到其它模块，请选择此项，并在修正内容中加以说明。

• 修订内容

  在这里描述需要修订的内容，尽量言简意赅且能让领导看明白。

• 附件

  如果修订内容需要用到图片、表格等来加以说明，可以在此上传。

• 发送到群

  一般不需要发送到群

• 审批人

  选择负责审批的领导，比如辅料组可以选择陆代，面料组可以选择孙总，办公费用相关的可以选择杨总

表单填写完成后，点击提交即可。

审批

表单提交后，相关领导会收到钉钉提醒，如果紧急，可以线下提醒一下领导。

如果需要孙总或杨总审批的，需要与孙总或杨总当面解释，进行审批。

执行修订

领导审批后，IT会收到钉钉提醒，执行修订。